Microsoft SharePoint
« Parce qu’au quotidien, mes équipes auront besoin d’un outil solide et bien pensé. »
Exploitez les fonctionnalités avancées de SharePoint pour optimiser la collaboration et la communication au sein de votre organisation, tout en garantissant la migration sécurisée de vos données existantes. Devolis vous accompagne dans la création de sites Intranet personnalisés, adaptés à vos besoins spécifiques, et dans la mise en place de solutions performantes de gestion documentaire.
Que vous souhaitiez améliorer l’accès aux ressources, simplifier les processus ou renforcer l’engagement des employés, notre expertise nous permet de construire des solutions SharePoint sur mesure permettant de centraliser l’information et le partage documentaire. Profitez d’une interface intuitive et d’une intégration fluide avec vos outils existants, pour une expérience utilisateur optimisée.
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Questions fréquentes
Microsoft SharePoint permet de centraliser les documents, actualités, procédures, connaissances et ressources métiers dans un environnement unique et sécurisé. En regroupant l’information au sein d’un intranet ou d’espaces collaboratifs, SharePoint facilite l’accès aux contenus, améliore la communication interne et favorise la collaboration entre les équipes.
SharePoint constitue une véritable solution de gestion électronique de documents (GED). La plateforme permet d’organiser les contenus, gérer les versions, contrôler les accès, rechercher rapidement l’information et sécuriser les échanges documentaires. Les collaborateurs disposent ainsi d’une information fiable, à jour et facilement accessible.
Une migration vers SharePoint Online nécessite une préparation méthodique : analyse des contenus existants, définition de la gouvernance documentaire, sécurisation des accès, migration progressive des données et accompagnement des utilisateurs. Devolis accompagne ses clients dans chaque étape afin de garantir une transition fluide et une adoption rapide de la plateforme.
Un intranet efficace part des besoins des utilisateurs plutôt que de l’organigramme. La démarche consiste à identifier les contenus les plus consultés, à construire une arborescence et une navigation simples, à structurer les sites de communication et les actualités, puis à cibler l’information selon les publics. Il est tout aussi essentiel de désigner des contributeurs dans chaque direction et de définir des règles de publication afin que l’intranet reste vivant et à jour. Devolis accompagne ses clients dans la conception de leur intranet, des premiers ateliers jusqu’à sa mise en ligne.
SharePoint permet de créer des espaces collaboratifs adaptés aux besoins des métiers, des projets ou des directions. Chaque équipe peut partager ses documents, diffuser ses actualités, organiser ses ressources et collaborer efficacement dans un environnement commun relié à l’écosystème Microsoft 365.
Oui. SharePoint constitue l’une des principales sources de connaissances exploitées par Microsoft 365 Copilot. Une organisation rigoureuse des contenus, des bibliothèques documentaires et des droits d’accès améliore la qualité des réponses générées par Copilot et facilite l’exploitation de l’information par les collaborateurs.
Oui. Au-delà des intranets et de la gestion documentaire, SharePoint peut être utilisé pour construire des portails métiers, des espaces fournisseurs, des applications collaboratives ou encore des processus métiers spécifiques. Associé à Power Platform, SharePoint devient un véritable socle de digitalisation des processus de l’entreprise.
Devolis accompagne depuis de nombreuses années ses clients dans la conception d’intranets, la mise en œuvre de GED, les migrations vers SharePoint Online, la gouvernance documentaire, la conduite du changement et le développement de solutions collaboratives sur mesure. En tant que partenaire Microsoft, nos équipes interviennent sur l’ensemble du cycle de vie des projets afin de garantir performance, adoption et retour sur investissement.